Portofoliul profesional și dosarul personal: care e diferența
Metodologia separă clar cele două dosare. Ce document merge unde, cine răspunde de fiecare și ce decide consiliul profesoral.
Mulți profesori confundă cele două dosare, pentru că o parte din documente seamănă. Metodologia spune clar că dosarul personal și portofoliul profesional conțin documente distincte și complementare (art. 8 alin. 1).
Cine răspunde de fiecare
| Portofoliul profesional | Dosarul personal | |
|---|---|---|
| Ce este | Documentele care arată activitatea profesională, didactică și dezvoltarea ta | Totalitatea documentelor administrative ale angajatului |
| Cine îl face | Tu. Elaborarea și actualizarea sunt responsabilitatea ta exclusivă (art. 5 alin. 3) | Școala, ca angajator, conform regulilor REGES-ONLINE și Codului muncii (art. 2 lit. d) |
| Cine pune documente în el | Tu | Directorul se asigură că sunt introduse documentele administrative (art. 8 alin. 6) |
Ce merge în dosarul personal
- Documentele cu caracter administrativ rezultate din evaluare sau din formarea continuă (art. 8 alin. 2).
- După evaluarea anuală: fișa de evaluare semnată și adresa de comunicare a rezultatului (art. 8 alin. 3).
- Din formarea continuă, doar: copii ale diplomelor și certificatelor, adeverințele privind creditele și deciziile administrative rezultate din formare (art. 8 alin. 5).
Ce rămâne doar în portofoliu
Materialele didactice, proiectele de lecție, instrumentele de evaluare și altele asemenea nu se pun în dosarul personal. Ele rămân parte a portofoliului profesional (art. 8 alin. 4).
Documentele care ar putea fi în ambele
Unele documente, cum ar fi certificatele de grad sau decizia privind calificativul, apar și în lista orientativă a portofoliului (Anexa 1, secțiunea a), și printre documentele dosarului personal. Ce faci cu ele hotărăște consiliul profesoral al școlii, care stabilește una dintre variante (art. 8 alin. 7):
- documentele obligatorii din dosarul personal se pun separat și în portofoliu; sau
- documentele specifice dosarului personal se depun doar acolo, iar la verificarea portofoliului se are în vedere și dosarul personal.
Întreabă la secretariat sau citește procedura școlii înainte să faci copii în plus.
Declarația care însoțește portofoliul
Portofoliul depus la școală este însoțit de o declarație, după modelul din Anexa 2. Ea cuprinde consimțământul pentru prelucrarea datelor personale și declarația pe proprie răspundere că documentele sunt copii ale documentelor autentice și îți aparțin (art. 12 alin. 2). Generatorul o completează cu datele tale, gata de semnat.