Ce este portofoliul profesional și cine trebuie să-l facă

Prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 3.858 din 30 aprilie 2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026, a fost aprobată Metodologia-cadru privind elaborarea și gestionarea portofoliului profesional al cadrului didactic. Ea stabilește, pentru prima dată la nivel național, aceeași structură a portofoliului pentru toate cadrele didactice din învățământul preuniversitar.

Ce este, pe scurt

Metodologia definește portofoliul profesional ca totalitatea documentelor referitoare la activitatea profesională, didactică și de învățare pe tot parcursul vieții: documentele de studii, dovezile pregătirii profesionale, ale activității didactice, educative și de management al clasei, precum și ale elaborării materialelor didactice și a resurselor educaționale deschise (art. 2 lit. a).

Altfel spus, este dosarul care arată ce ai studiat, ce faci la catedră și cum evoluezi profesional.

Cine trebuie să-l facă

Obligația revine tuturor cadrelor didactice: personal didactic de predare, de conducere, de îndrumare și control (art. 2 lit. f). Portofoliul se elaborează și se actualizează în școli, grădinițe, unitățile de educație extrașcolară, casele corpului didactic și centrele de resurse și asistență educațională (art. 5 alin. 4).

Fac excepție cadrele didactice pensionare și cele cu statut de asociat, care nu au obligația de a depune portofoliul (art. 10 alin. 4).

De când

Cadrele didactice au obligația de a structura, completa și depune portofoliul conform metodologiei începând cu anul școlar 2026–2027 (art. 14). La începutul fiecărui an școlar, după calendarul stabilit de școală, portofoliul se elaborează inițial sau se completează (art. 5 alin. 1).

Unde se depune

• La unitatea de învățământ unde ai contract de muncă pe perioadă nedeterminată.
• Dacă ești angajat pe durata de viabilitate a postului sau pe un an, la unitatea unde ești încadrat în anul școlar respectiv.
• Dacă ești detașat, la unitatea unde ești încadrat în anul școlar respectiv.
• Dacă predai în mai multe școli, de regulă la cea în care ai cele mai multe ore, informând în scris celelalte unități.

(art. 10 alin. 1–3)

Când contează portofoliul

Metodologia enumeră situațiile în care portofoliul este evaluat sau valorificat (art. 4), printre care:

• examenul național de definitivare (sau de licențiere în cariera didactică);
• examenele pentru gradul didactic II și gradul didactic I;
• evaluarea anuală, la acordarea calificativului;
• etapele de mobilitate a personalului didactic;
• verificarea condiției de formare continuă;
• inspecțiile școlare generale, tematice și de specialitate;
• evaluarea externă a calității educației;
• acordarea gradațiilor, distincțiilor și premiilor.

Format fizic sau digital

Portofoliul se păstrează la școală, fie pe hârtie, fie în format digital, după procedura școlii (art. 11 alin. 1). Varianta digitală, numită e-portofoliu, poate fi stocată pe platforma indicată de școală, în cloud sau pe un dispozitiv de stocare (art. 2 lit. b). Oricare ar fi formatul, portofoliul trebuie să fie organizat clar și disponibil pentru analiză și evaluare (art. 6 alin. 5).

După încetarea activității într-o școală, aceasta păstrează portofoliul încă 3 ani. La cerere scrisă, școala ți-l eliberează (art. 11 alin. 3–4).

Procedura școlii tale contează

Fiecare unitate de învățământ cu personalitate juridică trebuie să își facă o procedură proprie, aprobată de consiliul de administrație, în cel mult 60 de zile de la intrarea în vigoare a metodologiei. Procedura stabilește unde și cum se depun portofoliile, calendarul de actualizare, cine are acces și cum se arhivează. Ea se publică pe site-ul școlii (art. 13).

Unitățile de învățământ special, cele de educație extrașcolară, casele corpului didactic și centrele de resurse pot adapta chiar structura portofoliului (art. 13 alin. 3). De aceea, înainte să-ți faci portofoliul, citește procedura școlii tale.

Responsabilitatea e personală

Elaborarea și actualizarea permanentă a portofoliului sunt responsabilitatea exclusivă a fiecărui cadru didactic (art. 5 alin. 3). În portofoliu se pun numai documente care reflectă în mod real activitatea proprie. Documentele nereale sau falsificate atrag răspundere disciplinară, civilă și, după caz, penală (art. 9).