Cum faci opisul portofoliului profesional
Opisul este obligatoriu și trebuie actualizat și datat la fiecare document nou. Ce cere metodologia, ce coloane să aibă și cum îl ții la zi fără să-l rescrii de fiecare dată.
Dintre toate cerințele noii metodologii, opisul e cel care dă cel mai mult de lucru pe parcursul anului. Nu se face o singură dată: trebuie refăcut ori de câte ori portofoliul se schimbă.
Ce spune metodologia
Metodologia definește opisul ca lista ordonată a tuturor documentelor, site-urilor cu aplicații utilizate și a materialelor incluse în portofoliul profesional (art. 2 lit. c). Articolul 6 adaugă trei reguli:
- fiecare portofoliu trebuie să conțină un opis (alin. 3);
- opisul se actualizează și se datează ori de câte ori se adaugă sau se elimină documente (alin. 3);
- documentele se organizează în fiecare secțiune strict în ordinea cronologică a dobândirii lor (alin. 4).
Pentru portofoliul digital există o excepție: școala poate folosi instrumente de indexare automată sau directoare partajate în locul opisului pe hârtie, cu condiția ca fiecare document încărcat să fie datat (art. 6 alin. 3).
Ce coloane să aibă
Metodologia nu impune un model de tabel. Un opis clar, ușor de verificat, are de obicei:
| Coloana | De ce |
|---|---|
| Nr. crt. | Ca documentele să poată fi găsite rapid în dosar. |
| Denumirea documentului | Exact cum apare pe document: „Certificat de acordare a gradului didactic II”, nu „certificat”. |
| Componenta din Anexa 1 | Arată unde se încadrează documentul în structura oficială. |
| Data documentului | Pe ea se face ordonarea cronologică. |
Opisul se împarte pe cele cinci secțiuni (a–e). Sub tabel se trec data actualizării și semnătura. Dacă procedura școlii tale cere alte coloane, de exemplu numărul de pagini, adaugă-le.
Cum îl ții la zi fără să-l rescrii
- Ține o listă a documentelor, nu doar dosarul. La fiecare document nou, adaugă un rând: denumirea, secțiunea, data.
- Lasă ordonarea pe seama unui instrument. Ordonarea cronologică pe secțiuni e partea în care se greșește cel mai des când opisul se scrie de mână. Generatorul de pe acest site o face automat și pune data actualizării.
- Printează opisul nou și înlocuiește-l pe cel vechi, apoi semnează-l. Unele școli cer păstrarea versiunilor anterioare; vezi procedura internă.
Greșeli frecvente
- Documente fără dată în opis. Fără dată, ordinea cronologică nu poate fi verificată.
- Opisul nedatat după o completare. Este exact ce verifică un inspector: dacă data opisului e mai veche decât ultimul document din dosar.
- Documente din dosarul personal trecute în portofoliu fără să fie acolo. Consiliul profesoral hotărăște dacă documentele din dosarul personal se pun și în portofoliu (art. 8 alin. 7). Vezi ghidul despre diferența dintre ele.